Prochaines étapes pour tester Sigilium avec Outlook et Microsoft 365

Vous venez de recevoir les identifiants pour vous connecter à la plateforme.
Voici les prochaines étapes pour tester les signatures Sigilium.

1 • Ajouter des utilisateurs

Vous pouvez :

Option 1	Ajouter des utilisateurs Utilisateurs > Créer ou importer des utilisateurs > Nouvel utilisateur
Option 2	Importer un fichier d'utilisateurs
Option 3	Synchroniser automatiquement les utilisateurs avec Google Workspace / notre API / ou via Lucca

2 • Déployez automatiquement les signatures email sur Outlook et le webmail Microsoft 365

Voici comment déployer les signatures email sur Outlook desktop + sur le webmail Outlook Web access / Microsoft 365.

3 • Définissez votre template et préparez votre segmentation

Pour le design, depuis la plateforme :

Choisissez et paramétrez un des templates directement disponibles, ou poussez plus loin grâce à notre éditeur HTML. Utilisez votre code ou partez du code d'un template existant et modifiez les variables des signatures email.
Prévisualisez le rendu, validez, déployez !
Vous pouvez aussi nous transmettre votre modèle de signature pour une intégration dédiée.

Plus d'infos sur le sujet

Pour la segmentation :

si vous l'avez préparée en amont dans le fichier importé, elle est directement disponible sur la plateforme
si vous souhaitez la créer après import des utilisateurs, il suffit de définir vos groupes (par métier, localisation, pays, marques).
si vous avez des groupes définis dans votre répertoire d'entreprise Active Directory, nous pouvons baser la segmentation dessus.

Aller plus loin sur le sujet

4 • Créez vos premiers messages

Depuis la plateforme :

Créez votre premier message (texte ou bannière), vous pouvez le planifier, puis après vérification, choisissez à qui il va s'appliquer.
Enfin, mesurez-en directement les retours.

Vous voulez aller plus loin dans l'automatisation ?

Si votre annuaire Active Directory est à jour, nous pouvons synchroniser tout ou partie des champs pour générer les signatures. Cette étape est souvent mise en place dans un second temps avec les équipes IT, après un import initial. Voici la documentation pour préparer cette synchro avec votre Azure Active Directory.

Astuce Outlook

Découvrez comment améliorer la qualité des images dans Outlook.

Vous avez des questions ?
N'hésitez-pas à prendre contact avec l'équipe : par téléphone au 01 83 64 02 13, ou à l'adresse suivante : contact@sigilium.com