Démarrer avec Sigilium sur Outlook, Microsoft 365

Voici les prochaines étapes pour vous lancer avec Sigilium et piloter l'ensemble des signatures email.

1 - Ajouter ou synchroniser ses utilisateurs

Plusieurs options sont disponibles :

En savoir plus en vidéo :

2 - Rôles admins & Accès précis

Définissez des rôles administrateurs et déléguez des accès précis pour organiser la gestion de vos signatures email.

3 - Segmenter les utilisateurs par Organisation

Pour la segmentation :

• si vous l'avez préparée en amont dans le fichier importé, elle est directement générée sur la plateforme.

  
  

• si vous souhaitez la créer après import des utilisateurs, il suffit de définir vos organisations (par métier, localisation, pays, marques) et répartir vos utilisateurs.

  
  
• Si vous avez des groupes définis dans votre annuaire, nous pouvons baser la segmentation dessus.

Aller plus loin sur le sujet

4 - Définir son template

Retrouver notre Guide complet de l'Éditeur No-code avec une vidéo thématique pour chaque fonctionnalité.

Plusieurs options sont disponibles pour designer votre template :

1 - Les templates directement disponibles, en les personnalisant avec vos éléments de marque et votre charte graphique

2 - L'éditeur HTML pour travailler de manière ultra précise son template et la logique d'affichage des éléments et variables

3 - L'éditeur No code de Sigilium, pour construire ou customiser son template avec des éléments et une interface drag and drop

Vous pouvez aussi nous transmettre votre modèle de signature pour une intégration dédiée.

Plus d'infos sur le sujet

5 - Créer les premières campagnes

Depuis la plateforme :

• Créez votre premier message (texte ou bannière), vous pouvez le planifier, puis après vérification, choisissez à qui il va s'appliquer.

• Enfin, mesurez-en directement les retours.

  
  

6 - Déployer les signatures email sur Outlook / M.365

Voici comment déployer automatiquement en quelques clics les signatures email sur tout votre environnement Outlook : l'application desktop (Outlook Mac et PC) + le webmail 365 Outlook Web access et sur les mobiles (iPhone et Android).

Les avantages :

• c'est transparent pour vos équipes, elles n'ont rien à faire ni installer
• vous êtes en contrôle du périmètre (scope)
• c'est fait en 3 clics, depuis votre tenant 365

7 - Envoyer vos instructions d'installation

Vous retrouverez ici la vidéo pour envoyer les instructions d'installation individuellement pour faire des tests ou à des effectifs plus importants avec une action groupée.

Il vous est aussi possible de programmer l'envoi des instructions d'installation pour une date précise.

Une vidéo sur le sujet sortira cet après midi.

⚠️ Important

Vos utilisateurs ont peut être des réglages spécifiques dans Outlook pour leur signature email définie par défaut.

Pour s'assurer que la signature email définie sur Sigilium est bien visible automatiquement à chaque message, vos utilisateurs doivent suivre les étapes des vidéos suivantes en fonction du PC utilisé.

Outlook sur PC Mac

Outlook sur PC Windows

La nouvelle version Outlook et la version web ont les mêmes réglages nécessaires. ✅

Vous voulez aller plus loin dans l'automatisation ?

Si votre Active Directory est à jour, nous pouvons synchroniser tout ou partie des champs pour générer les signatures. Cette étape est souvent mise en place dans un second temps avec les équipes IT, après un import initial.

Voici la documentation pour préparer cette synchro avec votre Azure Active Directory.

Astuce Outlook

Découvrez comment améliorer la qualité des images dans Outlook.

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