Prochaine étape pour tester Sigilium avec Google Workspace (GSuite)
Vous venez de recevoir les identifiants pour vous connecter à la plateforme.
Voici les prochaines étapes pour tester les signatures Sigilium :
1 • Ajoutez vos collaborateurs
Utilisateurs > Créer ou importer des utilisateurs > Nouvel utilisateur
- Soit par lot, avec le module d'import de Sigilium :
Téléchargez votre fichier d'utilisateurs sur la plateforme, prévisualisez et validez les données importées.
Voici un fichier excel formaté pour préparer facilement votre import.
2 • Installez Sigilium au niveau de l’API Google
Important : Il faudra nous transmettre l’email de la personne admin du compte Google Workspace qui a procédé à l’opération, afin que nous validions la synchronisation.
> Transmettre l'information à Sigilium
3 • Définissez votre template et préparez votre segmentation
Pour le design, depuis la plateforme :
- Choisissez et paramétrez un des templates directement disponibles ou poussez plus loin en modifiant le code et les variables des signatures, grâce à notre éditeur HTML.
Testez votre rendu, validez, déployez. - Vous pouvez aussi nous transmettre votre modèle de signature pour une intégration dédiée.
Pour la segmentation :
- si vous l'avez préparée en amont dans le fichier importé, elle est directement disponible sur la plateforme
- si vous souhaitez la créer, il suffit de définir vos groupes (par métier, localisation, pays, marque).
- si vous avez des groupes définis dans votre répertoire d'entreprise Active Directory, nous pouvons baser la segmentation dessus.
4 • Créez et déployez vos premiers messages
Depuis la plateforme :
- Créez votre premier message (texte ou bannière image), vous pouvez le planifier, puis après vérification, choisissez à qui il va s'appliquer.
- Enfin, mesurez-en directement les retours.
5 • Déployez automatiquement les signatures
Avant le déploiement automatique sur Gmail à la date définie, vos collaborateurs recevront un email de bienvenue, présentant leur nouvelle signature et les invitant à vérifier leurs coordonnées.
La date de déploiement sera annoncée, ils n'auront rien à faire. Le jour du déploiement, leur nouvelle signature sera directement présente dans leurs nouveaux messages Gmail.
Voici un exemple de message d'installation :
6 • Aller plus loin dans l'automatisation
Vous souhaitez synchroniser les utilisateurs et les groupes de votre Active Directory avec Sigilium ? Générer les signatures à partir de infos de l'AD, ou détecter les nouveaux comptes créés ? Évidemment c'est possible, parlons-en et préparons cette synchro ensemble !
Vous avez des questions ?
N'hésitez pas à prendre contact avec l'équipe par téléphone au 01 83 64 02 13 ou sur contact@sigilium.com