Prochaine étape pour tester Sigilium avec Google Workspace (Gmail)

Vous venez de recevoir les identifiants pour vous connecter à la plateforme. 
Voici les prochaines étapes pour tester les signatures Sigilium.

1 • Ajouter des utilisateurs

Option 1	Ajouter des utilisateurs Utilisateurs > Créer ou importer des utilisateurs > Nouvel utilisateur	Ajouter manuellement des utilisateurs
Option 2	Importer un fichier d'utilisateurs	importer un fichier d'utilisateurs
Option 3	Synchroniser automatiquement les utilisateurs avec Google Workspace / notre API / ou via Lucca	En savoir plus

2 • Synchroniser Sigilium avec votre compte Google Workspace

(A faire par un admin du compte Google Workspace).

Important : 

Il faudra nous transmettre l’email de la personne admin du compte Google Workspace qui a procédé à l’opération, afin que nous validions la synchronisation.

Cette synchronisation permettra : • de déployer les signatures email automatiquement dans Gmail • de synchroniser chaque changement effectué sur la plateforme. A noter en effectuant cette synchro : • La synchronisation sera simplement mise en place. Vous pourrez l'activer réellement à la date de votre choix (après une communication interne par exemple) • Seuls les utilisateurs listés seront synchronisés

3 • Définissez votre template et préparez votre segmentation

Pour le design, depuis la plateforme : 

• Choisissez et paramétrez un des templates directement disponibles ou poussez plus loin en modifiant le code et les variables des signatures, grâce à notre éditeur HTML. 
  Testez votre rendu, validez, déployez. 
• Vous pouvez aussi nous transmettre votre modèle de signature pour une intégration dédiée. 

Pour la segmentation : 

• si vous l'avez préparée en amont dans le fichier importé, elle est directement disponible sur la plateforme
• si vous souhaitez la créer, il suffit de définir vos groupes (par métier, localisation, pays, marque).
• si vous avez des groupes définis dans votre répertoire d'entreprise Active Directory, nous pouvons baser la segmentation dessus.

4 • Créez et déployez vos premiers messages

Depuis la plateforme :

• Créez votre premier message (texte ou bannière image), vous pouvez le planifier, puis après vérification, choisissez à qui il va s'appliquer.
• Enfin, mesurez-en directement les retours.

5 • Déployez automatiquement les signatures

Avant le déploiement automatique sur Gmail à la date définie, vos collaborateurs recevront un email de bienvenue, présentant leur nouvelle signature et les invitant à vérifier leurs coordonnées.
La date de déploiement sera annoncée, ils n'auront rien à faire. Le jour du déploiement, leur nouvelle signature sera directement présente dans leurs nouveaux messages Gmail. 

Voici un exemple de message d'installation :

6 • Aller plus loin dans l'automatisation

Vous souhaitez synchroniser les utilisateurs et les groupes de votre Active Directory avec Sigilium ? Générer les signatures à partir de infos de l'AD, ou détecter les nouveaux comptes créés ? Évidemment c'est possible, parlons-en et préparons cette synchro ensemble !

Vous avez des questions ? 
N'hésitez pas à prendre contact avec l'équipe par téléphone au 01 83 64 02 13 ou sur contact@sigilium.com