Démarrer avec Sigilium sur Gmail (Google Workspace)

Bonjour, et bienvenue,

Voici les prochaines étapes pour tester les signatures Sigilium.

1 - Ajouter, importer ou synchroniser ses utilisateurs

Vous avez plusieurs options :

En savoir plus en vidéo :

2 - Synchroniser Sigilium avec votre compte Google Workspace

👉 À faire par un admin du compte Google Workspace.

Pour effectuer la synchronisation, le plus simple est de vous rendre sur la Marketplace de Google Workspace, et de cliquer sur Installer.

Important : 

Il faut renseigner dans votre compte l'email de l'admin Google Workspace, qui a procédé à l’opération, afin que nous validions la synchronisation. Ou nous le transmettre par email.

Autrement, voici un lien avec les instructions d'installation au niveau de Google Workspace pour votre CTO.

3 - Définir un template de signature email

Plusieurs options sont disponibles pour designer votre template :

1. Les templates directement disponibles, en les personnalisant avec vos éléments de marque et votre charte graphique
2. L'éditeur HTML pour travailler de manière ultra précise son template et la logique d'affichage des élements et variables.

3. L'éditeur No code de Sigilium, pour construire ou customiser son template avec des éléments et une interface drag and drop.

   Découvrir l'éditeur No Code

Vous pouvez aussi nous transmettre votre modèle de signature pour une intégration dédiée.

Plus d'infos sur le sujet

4 - Segmenter les utilisateurs par Organisations

• Si vous l'avez préparée en amont dans le fichier importé, elle est directement appliquée.
• Si vous souhaitez la créer après import des utilisateurs, il suffit de définir vos organisations (par métier, localisation, pays, marques) et répartir vos utilisateurs.
• Si vous avez des groupes définis dans votre annuaire, nous pouvons baser la segmentation dessus.

Aller plus loin sur le sujet

5 - Créez et déployez vos premières campagnes

Depuis la plateforme :

• Créez votre premier message (texte ou bannière image). Vous pouvez le planifier dans le temps. Après vérification, choisissez précisément à qui il va s'appliquer.
• Ensuite, depuis le tableau de bord mesurez-en directement les retours.

6 - Déployez automatiquement les signatures

• Avant le déploiement automatique sur Gmail à la date définie, vous pouvez envoyer un email à vos collaborateurs présentant leur nouvelle signature et les invitant à vérifier leurs coordonnées. ils n'auront rien à faire.
• Le jour du déploiement, leur nouvelle signature est directement synchronisée dans Gmail.

Voici un exemple de message d'installation :

7 - Aller plus loin dans l'automatisation

Vous souhaitez synchroniser les utilisateurs et les groupes de votre Active Directory avec Sigilium ? Générer les signatures à partir de infos de l'AD, ou détecter les nouveaux comptes créés ? Évidemment c'est possible, parlons-en et préparons cette synchro ensemble !

Un doute, une question ?