Intégrer sa signature dans les messages d'absence (en réponse automatique) sur Outlook
Gérer vos communications pendant vos absences est crucial pour maintenir une image professionnelle. Configurer des réponses automatiques sur Outlook vous permet de prévenir vos contacts de votre absence et de leur indiquer les alternatives pour toute urgence.
Voici comment faire sur Outlook :
Grâce à Sigilium vous pouvez avoir une signature email dynamique dans vos réponse automatique sur Outlook.
- Connectez -vous à votre compte Sigilium
- Dans les options de synchro disponibles, choisissez Autre Messagerie
- Copiez votre signature email en version HTML (Dynasign®)
- ouvrez Outlook, et allez sur l'icone Réglages (roue crantée en haut à droite). Dans le menu allez sur la partie Réponses automatiques
- Activez les Réponses automatiques.
- Choisissez la date au cours de laquelle vous souhaitez que votre message d’absence soit envoyé et indiquez si vous souhaitez envoyer des versions différentes pour vos collègues en interne et les personnes extérieures à votre entreprise.
Collez la signature dans le bloc de réponse prévu et Enregistez.
bravo c'est fait !
Résultat : la signature apparait en plus de votre message automatique !
C'est quand meme plus pro non ?
Bénéfice supplémentaire, cette signature se met à jour automatiquement si le message change pendant votre absence !
En utilisant des réponses automatiques sur Outlook, vous assurez la continuité et la qualité de vos communications par email, même pendant vos congés. 💯